每块料建议记四件事：来源（谁、何时、何地）、气味描述（你闻到的关键词）、外观照片（含油线和重量）、凭证（票据或鉴定记录）。这四样齐了，这块料才算真正「是你的」，以后出手也有据可查。
形式不重要，坚持最重要。有人用表格软件，有人用牛皮本手绘。关键是每次入手就记，别攒到年底补——记忆会骗人，当时的气味印象尤其容易淡。
档案攒多了，你能一眼看出自己偏好哪类产区、哪个价位区间最舒服，下次买就不盲目。遇到重复、雷同的料，也能理性决定是留是出，避免越囤越乱。
收藏的乐趣，一半在买，一半在把买来的东西理清楚。
市面故事多，凭证少。一份写得清来源的档案，比卖家讲的一百句来历都管用。拿不准来源的料，先来做个公益鉴定，把结论也归进档案。